Microsoft im Mac App Store, den 4 Microsoft -Features -Funktionen auf der INGNITE 2022 Conference – AVepoint Blog, vorgestellt werden
Die 4 Microsoft zu Features, die auf der Ignite 2022 -Konferenz präsentiert werden
Contents
- 1 Die 4 Microsoft zu Features, die auf der Ignite 2022 -Konferenz präsentiert werden
Microsoft, treu mit seinen Gewohnheiten, wollte alles integrieren. Daher ist der Übergang von einer Anwendung zu einer anderen trotz der Gruppierung innerhalb desselben Management -Tools vollkommen flüssig. Sie können markierte E -Mails leicht öffnen und behandeln, um die Planeraufgaben direkt aus Ihren Aufgabenlisten zu erledigen oder zu konsultieren.
Microsoft zu machen 4+
Schade, dass die Anwendung nicht direkt in Outlook geöffnet wird und wir ein Webfenster öffnen müssen.
Das Gleiche gilt dafür, dass die toten Linien dem Kalender nicht direkt hinzugefügt werden? Dies schafft unnötig mehrere Tools zum Verwalten..
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Die 4 Microsoft zu Features, die auf der Ignite 2022 -Konferenz präsentiert werden
In seinen verschiedenen Anwendungen und auf seiner Kollaborationsplattform bietet Microsoft viele Möglichkeiten zur Verwaltung seiner Aufgaben. Und im Vergleich zu einigen dieser Funktionen mag Microsoft einfach erscheinen. Wie wir jedoch während der Microsoft -Sitzung auf der Ignite -Konferenz gelernt haben, hat diese Bewerbung für Aufgabenüberwachung viele Vorteile und kann durchaus die Reaktion auf die Probleme des Gleichgewichts zwischen Arbeit und Leben, Überlastung, Überarbeitsproduktivität usw. sein.
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Lesen Sie die Suite, um die 4 Funktionen von Microsoft zu entdecken, die auf der Microsoft Ignite 2022 -Konferenz präsentiert werden sollen !
Lesen Sie unser kostenloses E-Book Verfolgung von Aufgaben in Microsoft 365 [Überwachung von Aufgaben in Microsoft 365] (in englischer Sprache), um einen Vergleich von TO -DO und anderen Tools für die Verwaltung von Microsoft -Aufgaben wie Planer und Listen anzusehen.
Die 4 wichtigsten Funktionen von Microsoft zu tun
1. Gruppierung von Aufgaben in einer einzigen Anwendung
Um Aufgaben aus verschiedenen Microsoft-Quellen zu extrahieren, mit denen Sie auf Ihre persönlichen Aufgaben, Planeraufgaben und E-Mails zugreifen können, die in Outlook aus einer und derselben Anwendung gekennzeichnet sind. Verwenden Sie persönliche Listen, um Ihre eigenen Aufgaben und Pläne zu verwalten und gleichzeitig die Aufgaben im Zusammenhang mit Projekten oder Abteilungen über gemeinsame Listen im Auge zu behalten. Dies hilft Ihnen dabei, das zu priorisieren, was Sie zu erledigen haben (einschließlich persönlicher Aufgaben), indem Sie den zusätzlichen Stress des Jonglierens zwischen mehreren Aufgabenlisten beseitigen.
Microsoft, treu mit seinen Gewohnheiten, wollte alles integrieren. Daher ist der Übergang von einer Anwendung zu einer anderen trotz der Gruppierung innerhalb desselben Management -Tools vollkommen flüssig. Sie können markierte E -Mails leicht öffnen und behandeln, um die Planeraufgaben direkt aus Ihren Aufgabenlisten zu erledigen oder zu konsultieren.
Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit im Auge behalten, aber auch Aufgaben behandeln und abschließen, sobald Sie einen freien Moment haben. Diese Funktionen machen täglich ein sehr vielseitiges Tool durch.
2. Aufgabenplanung in Ihrem Kalender
Der beste Weg, eine Aufgabe auszuführen, besteht darin, sie zu planen. Und damit Sie Ihre Aufgaben in Ihren Microsoft -Teams und Outlook -Kalendern eingeben können. Von der Antragsbewerbung oder aus dem Kalender selbst können Sie auf Ihre Aufgaben zugreifen und entscheiden, welche Zeit diese Aufgaben erfordern und der angegebene Moment für die Ausführung. Sie können sie in Ihrem Kalender planen und sie in Form eines Termins erscheinen lassen.
Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Tage im Voraus zu planen, sondern auch zu verhindern, dass Personen in letzter Minute Treffen in Ihrem Kalender hinzufügen. So können Sie Ihre Aufgaben erledigen, wie Sie es geplant hatten. Dies ist ein beträchtlicher Vorteil für alle, die dauerhaft von ihren Kollegen von Aufgaben erhalten, “die nur fünf Minuten dauern werden”, aber am Ende sehr Zeit werden.
3. Schaffung von Aufgaben seit Veröffentlichungen in Teams
Diese Funktionalität zeigt perfekt den synergetischen Charakter von Microsoft -Anwendungen. Wenn Sie bereits Microsoft -Teams verwenden, stellt es kein Problem dar, da die beiden Tools perfekt integriert sind. Wie Sie auf dem obigen Screenshot sehen, können Sie eine Aufgabe von allen Teams erstellen, mit der Sie handeln können, sobald Sie eine Aufgabe zur Ausführung identifizieren,.
Sie haben auf jeden Fall eine Veröffentlichung in Teams gelesen, um zu denken “Ich werde es später tun” … und um es vollständig zu vergessen, es zu tun. Mit TO TO ist es möglich, eine Aufgabe mit vorgefüllten Informationen auf der Grundlage des Inhalts der Publikation der Teams zu erstellen. Sie können es dann in wenigen Sekunden zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen. Sie reduzieren somit Stress und verhindern, dass Aufgaben vergessen werden.
Ein weiterer Vorteil: Sobald die Aufgabe erstellt wurde, haben Sie auch die Möglichkeit, sie in Form von Kommentaren in der Veröffentlichung der Teams zu senden, um den anderen Teilnehmern zu zeigen, dass Sie verstanden haben, was zu tun ist, und sie über die Zeitlimit für die Ausführung zu informieren dass Sie geplant haben. Dies begrenzt den überflüssigen Austausch mit Ihren Kollegen und löst jede Unsicherheit im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit auf.
4. “Virtual Pendler”, um den Tag gut zu beenden
Dies ist meine Lieblingsfunktion unter denen, die während der Sitzung präsentiert wurden. Wenn Sie es am Ende des Tages schwer fällt, sich von der Arbeit auszuloggen, finden Sie möglicherweise auch Ihr Konto. Der virtuelle Pendelverkehr ist eigentlich eine Funktion von Vivre -Erkenntnissen (weitere Informationen zu den Funktionen von Livre, die auf der Ignite Conference vorgestellt werden In Ihre Aufgaben, um Aufgaben zu erledigen.
Das Ziel des virtuellen Pendelverkehrs ist es, die kognitive Last zu reduzieren, mit der Sie “Ihr Gehirn ziehen” und einmal Ihren Arbeitstag entspannen können. Wenn Sie glauben, Ihren Tag beendet zu haben, können Sie Ihre Rückkehr nach Hause mit Virtual beginnen. An der Leitung des Systems werden Sie drei kurze Schritte durchlaufen, mit denen Sie sich abmelden können. Zunächst können Sie Ihre bevorstehenden Besprechungen überprüfen, Ihre Antwort und Planungszeit für die Planung aktualisieren. Anschließend können Sie Ihre Aufgabenliste konsultieren, die von Ihnen erstellten blockieren, Zeit für andere planen und alle zusätzlichen Details hinzufügen. Schließlich können Sie sich entspannen, indem Sie sich ein bis zehn Minuten in eine Atemübung beteiligen. Nach diesen drei Schritten wird Ihr Verstand veröffentlicht und Sie werden kein Problem damit haben, die Arbeit zu vergessen, um Ihre Batterien aufzuladen.
Microsoft hat eine hervorragende Anleitung zu dieser Funktionalität und ihrer Konfiguration auf der Microsoft Learn -Seite veröffentlicht.
Abschluss
Diese Sitzung hat sich als äußerst interessant erwiesen. In der Tat erklärte der Sprecher nicht nur, wie die Überwachung von Aufgaben einen Produktivitätsgewinn bringen könnte: Er demonstrierte auch die psychologischen Vorteile. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, ermutige ich Sie, sich die gesamte Sitzung anzusehen. Zusammenfassend würde ich jedoch sagen, dass die Verwendung eines Aufgabenüberwachungssystems für Ihre psychische Gesundheit sehr von Vorteil sein könnte.
Es wurde wissenschaftlich nachgewiesen, dass sich unser Gehirn an unvollständige Aufgaben erinnert, die dann unsere Gedanken dominieren und eine Quelle der Angst sind. Wenn wir sie jedoch schreiben, bemüht sich das Gehirn nicht mehr, sich um jeden Preis an sie zu erinnern, was den Druck verringert. Wenn wir dazu hinzufügen, dass die Spitze von Dopamin generiert wird, wenn wir eine auf unserer Liste ausgeführte Aufgabe blockieren, ist der aufgabenverfolgende Anwendungswert wie Microsoft unbestreitbar.
Wenn Sie immer Post-Noten- und Papierkalender verwenden, ist es möglicherweise an der Zeit, eine modernere Lösung wie Microsoft in Betracht zu ziehen, um dies zu tun. Unabhängig davon. Professionell und persönlich, individuell und kollektiv, Teams und E -Mails, um einen zentralen Raum zu schaffen, in dem Sie Aufgaben organisieren und verwalten können. Dank dieses Tools ist es einfacher als je zuvor, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit, Privatsphäre und allem anderen zu finden.
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Ilyass Badry – 26. Juni 2023 
Ich teile mit Ihnen meine schlechte Erfahrung mit dem neuen Astra . Das Auto, das in Monaten 10/22 gekauft wurde, musste ich mich um das 9 -fache des After -Sales -Service bewegen, um die Kameraprobleme 360 und die Klimaanlage anzupassen, und jetzt bin ich vor einem NV -Problem: Cockpit und der Bildschirm, der von selbst ausschaltet . Hadchi Kamel und der Yalah Waslah W 5900 km wirklich bin ich enttäuscht . 
Wafa HH – 22. Februar 2022 
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