Schreiben Sie vor seiner Abreise in den Urlaub eine E-Mail der Abwesenheit | HelloWork, 13 Beispiele und Modelle der Abwesenheitsnachrichten | Ausrufen
13 Modelle und Beispiele für Abwesenheit E -Mail -Nachrichten
Contents
- 1 13 Modelle und Beispiele für Abwesenheit E -Mail -Nachrichten
- 1.1 Schreiben Sie vor seiner Abreise im Urlaub eine E-Mail der Abwesenheit
- 1.2 Bereiten Sie eine klare Nachricht vor
- 1.3 Beispiel für Nachrichten
- 1.4 Zweisprachige Version
- 1.5 Die persönliche Note
- 1.6 Tücken
- 1.7 So aktivieren Sie die Nachricht ?
- 1.8 Weitere Neuigkeiten über das Profileben
- 1.9 13 Modelle und Beispiele für Abwesenheit E -Mail -Nachrichten
- 1.10 Was ist eine Botschaft der Abwesenheit ?
- 1.11 Abwesenheitsnachrichten Modelle
- 1.11.1 Modelle von Abwesenheit Nachrichten für Urlaub/Feiertage
- 1.11.2 Nachrichtenmodell für Krankheitsurlaub
- 1.11.3 Späte Reaktionsmodelle
- 1.11.4 Abwesenheitsmodell für Feiertage
- 1.11.5 Internes Antwortmodell bei Abwesenheit
- 1.11.6 Nachrichtenmodell der Abwesenheit im Fall des Mutterschaftsurlaubs
- 1.11.7 Modelle der Abwesenheit Nachrichten für die Erzeugung von potenziellen Kunden und Inhaltsförderung
- 1.12 So konfigurieren Sie eine automatische Antwort in Outlook und Google Mail?
Wählen Sie die Option Aktivierte automatische Reaktion Und geben Sie das Startdatum der Aktivierung der Nachricht an. Durch Überprüfen Letzter Tag, Die automatische Antwort deaktiviert automatisch am gewählten Datum. Geben Sie Ihre mangelnde Abwesenheit in das für diesen Zweck bereitgestellte Feld ein. Beachten Sie, dass Google Mail viele Optionen für die Gestaltung Ihres Textes bietet.
Schreiben Sie vor seiner Abreise im Urlaub eine E-Mail der Abwesenheit
Ihr Büro ist ordentlich, Ihre dringenden Dateien sind lockig und Ihr Koffer. Sie sind im Urlaub und alle Ihre Kollegen sind sich bewusst. Aber haben Sie darüber nachgedacht, Ihre anderen Mitarbeiter, Kunden und Partner zu warnen ?
Bevor Sie lange Wochen abreisen und um Missverständnisse und mögliche Notfälle zu antizipieren, wird es nachdrücklich empfohlen, den automatischen Anrufbeantworter (oder der Abwesenheitsmanager) Ihrer Mailbox zu aktivieren. Echte Marke der Professionalität, diese Formalität darf nicht übersehen werden.
Aber wie es geht ? Was ist die Prozedur, um eine Abwesenheits -E -Mail zu programmieren? ? Wir erklären, wie man diesen Schritt auf Google Mail, Outlook und Windows 10 macht.
Bereiten Sie eine klare Nachricht vor
Die Abwesenheitsbotschaft muss prägnant und schlaff sein. Das Ziel ist klar: Verhindern Sie Ihre Abwesenheit und geben Sie das Datum Ihrer Rückgabe an. Wenn Sie zu lang sind, verliert die Botschaft ihre Wirksamkeit und hat daher kein Interesse. In einigen Fällen ist es auch möglich, die Kontaktdaten eines Kollegen in einem Notfall zu kontaktieren. Bevorzugen Sie jedoch die E -Mail an die Telefonnummer: Die betroffene Person ist weniger gestört. Natürlich sind Rechtschreibfehler zu vermeiden.
Beispiel für Nachrichten
Zweisprachige Version
Wenn Sie international arbeiten, haben Sie jedes Interesse daran, eine übersetzte Version Ihrer Nachricht anzubieten.
Merci Pour Votre -E -Mail.
Ich bin von [Datum] bis [Datum] aus dem Amt und habe keinen Zugriff auf meine E-Mails.
Ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
Im Notfall kontaktieren Sie bitte [xxxx] per E -Mail [[email protected]].
Die persönliche Note
Klar und prägnant zu sein bedeutet nicht, etwas und konventionell zu sein. Abhängig von Ihrem Aktivitätssektor und Ihrer Funktion und insbesondere wenn Sie sich mit Kunden befassen, können Sie die Karte der Kreativität und Leichtigkeit spielen, indem Sie Ihre Produkte anfügen: ” Zögern Sie in meiner Abwesenheit nicht, einen Blick auf unsere Hellowork-, HelloWorklace- und BDM -Websites zu werfen. Wir können dann austauschen, wenn ich zurückkomme. »»
Tücken
Lassen Sie Ihre Telefonnummer auf keinen Fall. Auch wenn Sie kein Anhänger der Trennung im Urlaub sind und Ihre professionellen E -Mails von Zeit zu Zeit konsultieren, müssen Ihre Korrespondenten verstehen, dass sie keine Rückkehr aus Ihren Ferien warten sollten.
So aktivieren Sie die Nachricht ?
Automatische E -Mail auf Google Mail
Um die automatische Antwortfunktion zu aktivieren, klicken Sie oben rechts auf das Spintenrad und wählen Sie Siehe alle pArameter. Gehen Sie in der allgemeinen Registerkarte oben links direkt zum Abschnitt automatische Antwort (der letzte Abschnitt des Abschnitts).
Wählen Sie die Option Aktivierte automatische Reaktion Und geben Sie das Startdatum der Aktivierung der Nachricht an. Durch Überprüfen Letzter Tag, Die automatische Antwort deaktiviert automatisch am gewählten Datum. Geben Sie Ihre mangelnde Abwesenheit in das für diesen Zweck bereitgestellte Feld ein. Beachten Sie, dass Google Mail viele Optionen für die Gestaltung Ihres Textes bietet.
Wenn Sie nur die Korrespondenten warnen möchten, die in Ihrem Google Mail -Adressbuch erscheinen, überprüfen Sie das Kontrollkästchen Senden Sie eine Antwort nur an Personen in meinen Kontakten. Valieren Sie dann durch Überprüfen Speichern Sie Änderungen am Ende der Seite. Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht überprüft haben Letzter Tag, Um den automatischen Anrufbeantworter zu deaktivieren, kehren Sie einfach zur Registerkarte zurück und wählen Sie die Option aus Automatische Antwort deaktiviert.
Automatische E -Mail auf Outlook
Überprüfen Sie zunächst, dass Sie ein Exchange -Konto haben. Öffnen Sie dazu einfach Outlook und überprüfen Sie, ob die Nachricht “Angeschlossen mit Microsoft Exchange” erscheint in Ihrer Staatsleibe.
Um die automatische Antwortfunktion zu aktivieren, klicken Sie auf die Registerkarte Datei, Klicken Sie dann auf Automatische Antworten. Ein Dialog wird geöffnet, und Sie müssen nur überprüfen Senden Sie automatische Antworten. Die Optionen Startzeit Und Endzeit Ermöglicht es Ihnen, Ihre automatische Nachricht für die zu datierenSenden Sie nur während dieser Zeit.
Geben Sie dann Ihre Nachricht in die Registerkarte ein In meiner Organisation, Oder Abgesehen von meiner Organisation Abhängig von den Kontakten möchten Sie Ihre automatische Antwort senden. Validieren Sie durch Klicken auf OK.
Automatische E -Mail unter Windows 10
In Post, Klicken Sie unten links im Spintenradsymbol nach unten links. In der Registerkarte Einstellungen Auf der rechten Seite klicken Sie auf Automatische Antworten. Wenn in der Anwendung mehrere Konten konfiguriert sind, wählen Sie das Konto aus, das Sie in der Drop -Down -Liste interessiert. Dann den Positionscursor übergeben Deaktiviert hat Aktiviert. Geben Sie Ihre mangelnde Abwesenheit in das für diesen Zweck bereitgestellte Feld ein.
Durch Überprüfen der Option Senden Sie nur Antworten auf meine Kontakte, Sie vermeiden es, die automatische Nachricht an Diffusionslisten zu senden. Wenn Sie aus dem Urlaub zurückkehren, um Ihre Abwesenheits -E -Mail zu deaktivieren, denken Sie daran, dieselbe Manipulation zu wiederholen.
Fotokredite: Suteren Studio/Stock.Adobe.com
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13 Modelle und Beispiele für Abwesenheit E -Mail -Nachrichten
Laut LifeWire bevorzugen 62,86 % der Fachleute E -Mails, um für professionelle Zwecke zu kommunizieren. Wenn wir dazu hinzufügen, dass ein Führungskraft durchschnittlich 40 professionelle E -Mails pro Tag sendet, scheint es deutlich, dass die E -Mail die wichtigste Kommunikationsmethode bleibt, die in allen Arten von Unternehmen verwendet wird.
Es ist jedoch nicht immer möglich, dass Mitarbeiter schnell auf alle E -Mails reagieren, die sie erhalten. Sie fahren in den Urlaub, können krank werden oder andere Verpflichtungen haben, die sie daran hindern, auf ihre E -Mails zu reagieren. Wenn Sie nicht in der Lage sind, auf E -Mails zu antworten, ist es wichtig, eine “Abwesenheit des Amtes” (OOO, außerhalb des Amtes) einzurichten, aus dem Büro einzurichten.
Was ist eine Botschaft der Abwesenheit ?
Eine Abwesenheitsnachricht ist eine automatisierte Antwort, die dem Absender mitteilt, dass Sie nicht auf Ihrer Workstation stehen. Dies bedeutet, dass Sie nicht so schnell wie gewohnt E -Mails lesen oder antworten werden. Es wird verwendet, um den Absender über die folgenden wichtigen Fakten zu informieren:
1. Das Muster, für das Sie nicht verfügbar sind
Die häufigsten Muster sind:
- Jährlicher/Urlaubsurlaub
- Krankheit
- OUT -OF -Site Training
- Professionelle Veranstaltungen (p). ex. Salons oder Konferenzen)
- Sie arbeiten von einem anderen Ort aus
2. Wenn der Absender auf eine Antwort hoffen kann
Die Bereitstellung einer realistischen Reaktionszeit ist wichtig, um die Erwartungen des Absenders festzustellen. Wenn Sie Ihre E -Mails zwei Wochen lang nicht konsultieren, ist es wichtig, sie anzugeben. Wenn Sie dagegen Ihre E-Mails pünktlich konsultieren, teilen Sie dem Absender mit, dass Ihre Antwort mehr Zeit in Anspruch nimmt als gewöhnlich.
3. Die Dauer Ihrer Abwesenheit und Ihr Rückgabedatum
Dies ist in der Regel ein bestimmtes Datum. Dies ist jedoch nicht immer möglich, insbesondere wenn Sie kranker Urlaub haben. Geben Sie nach Möglichkeit das Startdatum Ihrer Abwesenheit an.
4. Das
Es kommt vor, dass eine Informationsanfrage per E -Mail dringend ist. Stellen Sie jedoch sicher, dass Ihr Kollege im Voraus informiert wird.
Zusätzliche Punkte, an die man sich erinnern sollte
Eine Abwesenheitsbotschaft muss professionell, aber herzlich sein. Er kann auch angeben, ob die E -Mail von anderen Kollegen übertragen oder konsultiert wird. Es ist auch ratsam, den Text Ihrer Nachricht noch einmal zu lesen, da die Schreibfehler einem Mangel an Professionalität ähnlich sind.
Auf der anderen Seite muss eine automatisierte E-Mail-Antwort, um wirklich effektiv zu sein, immer eine professionelle Sprache verwenden . Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass alle, die Ihnen eine E -Mail senden, sie sehen werden. Witze, unangemessene oder seltsame Kommentare müssen nicht sein.
Wir empfehlen auch, dass Sie in Ihrer Abwesenheitsnachricht eine E -Mail -Signatur für Unternehmen einfügen. Auf diese Weise können Sie Ihre Marke präsentieren, Ihre Kontaktdaten angeben, Ihnen ein professionelleres Erscheinungsbild geben und schließlich Marketinginhalte hervorheben.
Abwesenheitsnachrichten Modelle
Die folgenden Modelle können für verschiedene Umstände verwendet werden. Passen Sie sie einfach an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Modelle von Abwesenheit Nachrichten für Urlaub/Feiertage
Dies ist das häufigste Beispiel für das Büro der Abwesenheit vom Büro und dies ist oft das Letzte, was wir tun, bevor wir in den Urlaub fahren. Es ist nicht erforderlich, Details anzuschließen, beispielsweise, wohin Sie gehen und wenn Sie ins Ausland gehen. Der wichtigste Punkt ist, dass Sie in diesem Zeitraum nicht auf E -Mails antworten:
Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit abwesend für Urlaub. Ich werde wieder auf dem [Datum] sein und ich werde während meiner Abwesenheit keinen Zugriff auf meine E -Mails haben.
Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Kontaktname] an die folgende Adresse oder Telefonnummer: [E-Mail-Adresse/Telefonnummer], die Ihnen helfen kann. Andernfalls werde ich Ihnen so schnell wie möglich antworten, sobald ich zurückkomme.
Ich bin derzeit im Urlaub und habe keinen Zugriff auf meine E -Mails. Ich werde am [Datum] wieder im Büro sein.
In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bitte an [Name] unter der folgenden Adresse: [E-Mail-Adresse] Wenn Ihre E-Mail sofort behandelt werden muss.
Nachrichtenmodell für Krankheitsurlaub
Es ist nicht erforderlich, dem Absender zu viel Details zu geben, aber es ist wichtig anzugeben, dass Sie nicht verfügbar sind. Wenn dies eine langfristige Krankheit ist, können Sie möglicherweise keinen Rückgabedatum angeben.
Stellen Sie in diesem Fall unbedingt die genauen Kontaktdaten der Person an, die in Ihrer Abwesenheit übernimmt:
Ich bin derzeit im Krankenurlaub und werde nicht in der Lage sein, auf E -Mails zu antworten.
Meine Rückkehr zum Büro ist für das [geschätzte Datum] geplant.
Bitte kontaktieren Sie [Name] an die folgende Adresse und Telefonnummer [E-Mail-Adresse und Telefonnummer], die Ihnen gerne in meiner Abwesenheit hilft.
Späte Reaktionsmodelle
Wenn Sie bei der Arbeit nicht einfach auf E -Mails antworten können. Dies wird dazu beitragen, die Erwartungen des Absenders in Bezug auf die Antwort zu definieren:
Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit aus [Grund] abwesend. Ich werde am [Datum] wieder im Büro sein. Ich werde meine E -Mails von Zeit zu Zeit konsultieren, aber ich werde Ihnen wahrscheinlich nicht sofort beantworten können.
Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an meine/mein [College/Manager], [Kontaktname] unter der folgenden Adresse oder Telefonnummer: [E-Mail-Adresse/Telefonnummer], die Ihnen hilft, um Ihnen zu helfen. Andernfalls werde ich auf Ihre E -Mail antworten, wenn ich zurückkomme.
Ich danke Ihnen für Ihre E -Mail.
Ich nehme derzeit an einer [Veranstaltung] fair [Ort] von [Datum] bis [Datum] teil. Ich werde einen begrenzten Zugriff auf meine E -Mails haben, was bedeutet, dass ich Ihnen eine Weile nicht beantworten kann.
Wenn Sie mich dringend kontaktieren müssen, rufen Sie mich bitte zur folgenden Telefonnummer an: [Telefonnummer].
Ich danke Ihnen für Ihre E -Mail.
Ich bin derzeit unterwegs, um an/im [Namen der Veranstaltung] bei [Place] teilzunehmen, an/im [Namen des Ereignisses] teilzunehmen. Ich werde auf E -Mails antworten, sobald ich die Gelegenheit dazu habe, aber es ist wahrscheinlich, dass meine Antwort ein wenig Zeit in Anspruch nehmen wird.
Wenn Sie zum/zum [Namen des Ereignisses] gehen, zögern Sie nicht, auf unserem Stand Nr. [Standnummer] anzuhalten, und wir können es direkt besprechen.
Abwesenheitsmodell für Feiertage
Wenn Ihr Unternehmen aufgrund eines Feiertags geschlossen ist, funktionieren die meisten Ihrer Kollegen oder sogar alle nicht. Daher muss eine Abwesenheitsbotschaft vom Büro dem Absender angeben, dass er vor der Wiedereröffnung Ihres Geschäfts keine Antwort erwarten sollte.
Wir empfehlen, dass Sie in Ihrer Antwort nicht allzu viel auf dem Feiertag bestehen, da nicht alle Versender sie feiern, da Sie ein frohe Weihnachten oder Joyeus -Ostern wünschen:
Ich danke Ihnen für Ihre E -Mail.
Unsere Büros sind derzeit aufgrund von Feiertagen geschlossen. Wir werden wieder [Datum] sein.
Ich werde Ihnen so schnell wie möglich antworten, sobald ich zurückkomme.
Internes Antwortmodell bei Abwesenheit
Eine interne Antwort kann eine etwas informellere Sprache verwenden, darf aber nicht zu entspannt sein. Denken Sie daran, dass alle Mitarbeiter, einschließlich Managementmitglieder, diese automatische Antwort sehen können, wenn sie Ihnen eine E -Mail senden:
Ich bin derzeit in [Feiertagen/Feiertagen/Jahresurlaub], aber ich bin wieder am [Datum].
Wenn Sie Hilfe benötigen, senden Sie Ihre E -Mails direkt an [Name], was sich während meiner Abwesenheit um mein/my/my/my Workload/Empfangsfeld/Projekte/Projekte kümmert.
Im Notfall können Sie mir eine Nachricht an die folgende Telefonnummer senden: [Telefon].
Nachrichtenmodell der Abwesenheit im Fall des Mutterschaftsurlaubs
Mutterschaftsurlaub und jeder Elternurlaub beinhalten oft eine längere Abwesenheit als der übliche Jahresurlaub. Die Nachrichten, die Sie in dieser automatischen Antwort verwenden, sind jedoch ähnlich:
Ich danke Ihnen für Ihre E -Mail. Ich fehlt im Büro für Urlaub [Mutterschaft/Vaterschaft/Eltern] ab [Datum]. Meine Rückkehr ins Büro ist für [Datum] geplant.
Ich werde meine E -Mails in diesem Zeitraum nicht konsultieren.
In meiner Abwesenheit wenden Sie sich bitte an [Name] unter der folgenden Adresse oder Telefonnummer: [E-Mail-Adresse/Telefonnummer], die Ihnen helfen kann.
Modelle der Abwesenheit Nachrichten für die Erzeugung von potenziellen Kunden und Inhaltsförderung
Wie bei E -Mail -Signaturen können Abwesenheitsnachrichten für die Erzeugung von potenziellen Kunden und die Förderung neuer Inhalte verwendet werden. Sie können problemlos ein oder zwei Satze mit einem Aufruf für spezifische Maßnahmen hinzufügen, z
Ich werde an/im [Ereignis] von [Datum] bis [Datum] teilnehmen. Deshalb werde ich Ihnen nicht sofort beantworten können.
Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an unser Team [Abteilung/Dienst] an die folgende Adresse: [E-Mail-Adresse], die Ihnen helfen kann.
Wenn Sie unser neues/neues [Produkt] ausprobieren möchten, gehen Sie zu unserer Website und registrieren Sie sich für eine kostenlose Testversion [Link zur URL der kostenlosen Testversion].
Ich danke Ihnen für Ihre Nachricht.
Ich bin derzeit abwesend für Urlaub. Ich werde wieder auf dem [Datum] sein und ich werde während meiner Abwesenheit keinen Zugriff auf meine E -Mails haben.
Wenn Ihre Nachricht dringend ist, wenden Sie sich bitte an [Kontaktname] an die folgende Adresse oder Telefonnummer: [E-Mail-Adresse/Telefonnummer], die Ihnen gerne hilft. Ich werde alle meine anderen E -Mails beantworten, wenn ich zurückkomme.
Sie haben jedoch unser Weißbuch konsultiert ? Es bietet viele nützliche Informationen zu [Geben Sie die Themen des Weißbuchs an]. Hier können Sie darauf zugreifen: [Link zur URL des Whitepapiers].
So konfigurieren Sie eine automatische Antwort in Outlook und Google Mail?
Ausblick
1. Wählen Datei > Automatische Antworten (Abwesenheit, außerhalb des Amtes) .
2. Klicke auf Senden Sie automatische Antworten.
2. Klicken Sie auf automatische Antworten.
3. Wählen Sie den Datenstrand, in dem Ihre Abwesenheitsnachricht gesendet werden soll, und geben Sie an, ob Sie verschiedene Versionen für Ihre internen Kollegen und Personen außerhalb Ihres Unternehmens senden möchten.
4. Klicke auf OK Einstellungen speichern.
Google Mail
1. Wählen Einstellungen > Siehe alle Parameter.
2. Auf der Registerkarte Allgemeines Scrollen Sie bis automatische Antwort.
3. Wählen Aktivierte automatische Reaktion.
4. Sobald Ihre Nachricht geschrieben ist, können Sie die Daten entscheiden, an die Sie sie senden möchten, und Personen, die Sie senden möchten.
5. Klicke auf Änderungen speichern.