So unterschreiben oder unterschreiben Sie Dokumente in 5 Minuten?, Fügen Sie eine Signatur ein – Microsoft -Unterstützung
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Contents
- 1 Zeichen
- 1.1 So unterschreiben oder unterschreiben Sie Dokumente in 5 Minuten ?
- 1.2 Ich sende ein Dokument für die Unterschrift
- 1.3 Ich erhalte ein Dokument zum Unterschreiben
- 1.4 Synthetik
- 1.5 Zeichen
- 1.6 Erstellen und fügen Sie eine handgeschriebene Signatur ein und fügen Sie ein
- 1.7 Fügen Sie einen abgebildeten Text in Ihre wiederverwendbare Signatur ein
- 1.8 Setzen Sie eine Signaturlinie ein
- 1.9 Scannen Sie ein Bild Ihrer handgeschriebenen Signatur und fügen Sie ein und fügen Sie ein
- 1.10 Fügen Sie Text in Ihre wiederverwendbare Signatur ein
- 1.11 Unterschreiben Sie ein PDF, ohne es zu drucken ? Es ist dank der elektronischen Signatur möglich !
- 1.12 Wie man ein PDF unterschreibt, ohne es zu drucken ?
- 1.13 Kann ich ein PDF unterschreiben? ?
- 1.14 Welche Nachteile sind mit einer solchen Signatur verbunden ?
- 1.15 Welche Lösung zum Signieren von PDF ?
- 1.16 Warum verwenden Sie die elektronische Signatur, um meine PDF zu unterschreiben? ?
- 1.17 So unterschreiben Sie ein PDF mit Yousign ?
- 1.18 Was ist die beste Alternative zum Sign Sign PDF ?
2.5 Milliarde. Dies ist die Anzahl der in der Welt zirkulierenden PDFs. Es ist unmöglich, die Bedeutung dieses Formats für die Rezeption und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Mietverträgen, Zitaten, Auszahlungsmandat usw. zu ignorieren. Wenn das PDF -Format viele Vorteile hat, bleibt die Tatsache, dass im Fall von vertraglichen Dokumenten der erste Reflex darin besteht, das PDF. Über den offensichtlichen ökologischen Schluckauf hinaus, den solche Praktiken erzeugen, liegt auch ein Problem der Effizienz an. In einer Welt, in der jede Sekunde zählt, ist es eine Bremse, nur ein paar Minuten für die Unterzeichnung vertraglicher Dokumente zu verlieren. Die Möglichkeit, einen PDF direkt zu unterzeichnen, ohne all diese Zwischenschritte durchlaufen zu müssen, ist daher entscheidend, jedoch unter der Bedingung Sinus qua non dass alles in einem Kontext mit den sehr hohen Sicherheitsanforderungen erfolgt. Sie werden es sehr schnell entdecken, es gibt nur eine Lösung, die alle Bedingungen enthält: die elektronische Signatur.
So unterschreiben oder unterschreiben Sie Dokumente in 5 Minuten ?
Sie müssen sich schnell unterschreiben oder haben lassen ? Sie möchten nicht ? Sie haben von elektronischer Signatur gehört und sich fragen, wie es funktioniert ? Wir erklären, wie man in weniger als 5 Minuten geht.
Wenn Sie Google Mail verwenden, wissen Sie, wie einfach es ist, eine Verbindung zu Ihrem Konto herzustellen und E -Mails in wenigen Minuten zu senden. Für die Webversion von DocuSign ist es gleich.
Einfach 5 Schritte zum Senden eines Dokuments zur Signatur und von 3 Schritte Wenn Sie ein Dokument zum Unterschreiben erhalten. Es ist nicht notwendig, ein DocuSign -Konto zu erstellen, um einfach zu unterschreiben.
Ich sende ein Dokument für die Unterschrift
SCHRITT 1 : Ich greife auf die Dokussign -Plattform und erstelle einen neuen Umschlag
Im Hauptmenü der Schnittstelle klicke ich auf neu und sende dann einen Umschlag
2. Schritt: Ich wähle die Dokument (en) aus, um sie unterschrieben zu haben
Ich lade mein PDF, mein Wort, meine Excel oder andere Formatdokumente von meinem Computer oder eines Dateifreigabedienstes wie Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive, SharePoint…
Schritt 3: Ich Parameter des Signature -Workflows
Ich gibt den Namen und die E -Mail -Adresse der Unterzeichnungen und anderer möglicher Empfänger an (zur Beratung, Validierung, Kopie usw.). Ich geben die Reihenfolge an, in der sie das zu unterschreibende Dokument erhalten müssen (in Serie oder parallel). Ich kann gruppierte Sendungen machen, wenn ich wünsche. Ich kann auch die Art der erforderlichen Signatur angeben (einfach, fortschrittlich oder qualifiziert) und wenn ich die SMS -Authentifizierung der Unterzeichner hinzufügen möchte.
Schritt 4: Ich parameter das Dokument, um zu unterschreiben
Ich platziere durch einfache Drag and fallen die DocuSign -Tags an den Ort, an dem ich andere Informationen unterschreiben, initiieren oder hinzufügen soll, z. B. das Datum beispielsweise das Datum.
Schritt 5: Ich schicke meinen Umschlag
Ich klicke auf Senden. DocuSign sendet eine E -Mail an jeden Empfänger, der einen Link umfasst, auf dem er klicken muss, um auf das Dokument zuzugreifen. Sobald alle Parteien unterschrieben wurden, wird das Dokument sicher gespeichert, um leichter wiederhergestellt zu werden.
Die Schritte 3 und 4 können im Dokument optional sein.
Ich erhalte ein Dokument zum Unterschreiben
SCHRITT 1 : Ich erhalte eine E -Mail, die mich darüber informiert, dass mir ein Dokument zur Unterschrift gesendet wurde
Ich klicke auf die Prüfung, um das Dokument zu untersuchen und auf das Dokument zuzugreifen. Ich kann daher den elektronischen Signaturprozess von a starten
Einfacher Klick von jedem Gerät, das mit dem Internet verbunden ist, ohne vorher ein DocuSign -Konto zu haben oder eine Anwendung zu installieren, um mein Dokument zu unterschreiben.
2. Schritt: Ich bin die Anweisungen der Dokussign -Plattform
Tags und Anweisungen führen mich Schritt für Schritt durch den Signaturprozess durch. Es ist unmöglich, falsch zu liegen oder einen Weg zu finden, eine elektronische Signatur zu machen, die ergonomischer ist. Unser Tool wird hergestellt, um Ihre digitalen Bedürfnisse und die Ihrer Unternehmen zu erfüllen.
Schritt 3: Ich bestätige und das war’s !
Durch das Klicken auf das Ende habe ich gerade mein Dokument elektronisch sicher, legal und weltweit anerkannt. Meine Signatur wird durch ein elektronisches Zertifikat garantiert, das von der Dokussign -Plattform im laufenden Flug erstellt wurde, vollständig transparent für die Unterzeichnung. Ihr elektronisches Zertifikat ist Ihre digitale Garantie.
In Ihrem Zug jetzt: Sie können die DocuSign -Plattform für einen Monat testen – sie ist kostenlos und ohne Verpflichtung !
Die Dokussign -Weboberfläche ist eine der drei Möglichkeiten, auf unsere elektronischen Signaturdienste zuzugreifen. Sie können auch unsere mehr als 300 Steckverbinder mit den beliebtesten World Solutions (Salesforce, SharePoint, SAP -Erfolgsfaktor, Arbeitstag, Google, Alfresco usw.) verwenden oder docuNIGN -APIs verwenden, um allen Ihren Anwendungen einen elektronischen Signaturziegel hinzuzufügen.
Synthetik
So unterschreiben Sie ein Dokument mit DocuSign ?
Ich greife auf die Dokussign -Plattform und erstelle einen neuen Umschlag. Ich wähle die Dokument (en) aus, um sie unterschrieben zu haben. Ich gibt den Namen und die E -Mail -Adresse der Unterzeichnungen und die Art der Signatur an. Ich gibt den Ort in dem Dokument an, an dem ich die Leute unterschreiben soll und zusätzliche Informationen. Ich klicke auf “Senden” und docuSign senden Sie eine E -Mail an jeden Empfänger, der einen Link umfasst, auf dem er klicken muss, um auf das Dokument zuzugreifen. Einfach, nein ?
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Wie lange dauert es, um zum ersten Mal mit Dokussign zu unterschreiben? ?
Weniger als 5 Minuten und 64% der Dokumente sind in weniger als einer Stunde mit der elektronischen Signatur von Docusign unterzeichnet ! Schnell, einfach und effizient, Sie müssen nur selbst testen !
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Ihre handgeschriebene Signatur verleiht Ihrem Dokument eine persönliche Note. Sie können Ihre Signatur scannen und sie als Bild speichern, um sie in das Dokument einzufügen.
Sie können auch eine Signaturzeile einfügen, um anzugeben, wo das Dokument unterschrieben werden muss.
Erstellen und fügen Sie eine handgeschriebene Signatur ein und fügen Sie ein
Für die Durchführung dieses Verfahrens ist ein Scanner erforderlich.
- Apose deine Signatur auf einem Blatt Papier.
- Analysieren Sie die Seite und speichern Sie sie auf Ihrem Computer in einem gemeinsamen Dateiformat: .Bmp, .JPG oder .png. Informationen zur Verwendung Ihres Scanners finden Sie im Benutzerhandbuch oder der Website des Herstellers.
- Öffnen Sie die Bilddatei in Word.
- Wählen Sie das Bild und unter der Registerkarte Format Klicken Sie auf das Bild auf Ernte Und verwenden Sie die Griffe, um das Bild zu schneiden.
- Rechts -Klicken Sie auf das Bild und wählen Sie dann aus Bild Um es in einer separaten Datei zu speichern.
- Klicken Sie auf die Signatur zu einem Dokument, um auf Einfügen >Bild.
Fügen Sie einen abgebildeten Text in Ihre wiederverwendbare Signatur ein
Wenn Sie Informationen wie Ihre Funktion, Telefonnummer oder E -Mail -Adresse zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, speichern Sie sie mit einer Signatur in Form einer automatischen Einfügung.
- Geben Sie den gewünschten Text unter das eingefügte Bild ein.
- Wählen Sie das abgebildete Bild und Text aus.
- Klicke auf Einfügen >QuickPart.
- Klicke auf Speichern Sie die Auswahl in der QuickPart Component Gallery. Das Dialogfeld Erstellen Sie einen Neubaublock öffnet.
- In der Zone Name, Geben Sie einen Namen für Ihre Signatur ein.
- In der Zone Galerie, wählen Automatische Einfügung.
- Klicke auf OK.
- Wenn Sie diese Signatur verwenden möchten, platzieren Sie den Einfügenpunkt, an dem Sie den Signaturblock einfügen möchten.
- Klicke auf Einfügen >QuickPart -Komponenten >Automatische Einfügung, Dann auf dem Namen Ihrer Signatur.
Setzen Sie eine Signaturlinie ein
Verwenden Sie den Befehl Signierlinie Fügen Sie eine Signaturlinie mit einem x gegenüber der Linie ein, um anzugeben, wo ein Dokument unterzeichnet werden soll.
- Klicken Sie dort, wo Sie die Zeile einfügen möchten.
- Klicke auf Einfügen >Signierlinie.
- Klicke auf Microsoft Office Signature Line.
- Im Dialogfeld Signaturkonfiguration, Sie können einen Namen in der Region eingeben Signiert Unterzeichner. Sie können dem Gebiet auch einen Titel hinzufügen Signierter Unterzeichner.
- Klicke auf OK. Die Signaturzeile wird in Ihrem Dokument angezeigt.
Ihre handgeschriebene Signatur verleiht Ihrem Dokument eine persönliche Note. Sie können Ihre Signatur scannen, sie als Bild speichern und sie dann in Word -Dokumente einfügen.
Scannen Sie ein Bild Ihrer handgeschriebenen Signatur und fügen Sie ein und fügen Sie ein
Für die Durchführung dieses Verfahrens ist ein Scanner erforderlich.
- Apose deine Signatur auf einem Blatt Papier.
- Blühen Sie die Seite und speichern Sie sie in einem aktuellen Dateiformat auf Ihrem Computer: .Bmp, .GIF, .JPG oder .Png.
Beratung : Informationen zur Verwendung Ihres Scanners finden Sie im Benutzerhandbuch oder der Website des Herstellers.
Fügen Sie Text in Ihre wiederverwendbare Signatur ein
Wenn Sie Informationen wie Ihre Funktion, Telefonnummer oder E -Mail -Adresse zu Ihrer Signatur hinzufügen möchten, speichern Sie sie mit einer Signatur in Form einer automatischen Einfügung.
- Geben Sie den gewünschten Text unter das eingefügte Bild ein.
- Wählen Sie das abgebildete Bild und Text aus.
- Im Menü Einfügen, klicke auf Automatische Einfügung >Neu.
- Das Dialogfeld Erstellen Sie eine automatische Einführung öffnet. Gegenüber dem Bereich Name, Geben Sie einen Namen für Ihren Signaturblock ein und klicken Sie dann auf OK.
- Wenn Sie diese Signatur verwenden möchten, platzieren Sie den Einfügenpunkt, an dem Sie den Signaturblock einfügen möchten.
- Im Menü Einfügen, klicke auf Automatische Einfügung >Automatische Einfügung, Klicken Sie dann auf den Namen Ihres Signaturblocks.
Unterschreiben Sie ein PDF, ohne es zu drucken ? Es ist dank der elektronischen Signatur möglich !
2.5 Milliarde. Dies ist die Anzahl der in der Welt zirkulierenden PDFs. Es ist unmöglich, die Bedeutung dieses Formats für die Rezeption und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Mietverträgen, Zitaten, Auszahlungsmandat usw. zu ignorieren. Wenn das PDF -Format viele Vorteile hat, bleibt die Tatsache, dass im Fall von vertraglichen Dokumenten der erste Reflex darin besteht, das PDF. Über den offensichtlichen ökologischen Schluckauf hinaus, den solche Praktiken erzeugen, liegt auch ein Problem der Effizienz an. In einer Welt, in der jede Sekunde zählt, ist es eine Bremse, nur ein paar Minuten für die Unterzeichnung vertraglicher Dokumente zu verlieren. Die Möglichkeit, einen PDF direkt zu unterzeichnen, ohne all diese Zwischenschritte durchlaufen zu müssen, ist daher entscheidend, jedoch unter der Bedingung Sinus qua non dass alles in einem Kontext mit den sehr hohen Sicherheitsanforderungen erfolgt. Sie werden es sehr schnell entdecken, es gibt nur eine Lösung, die alle Bedingungen enthält: die elektronische Signatur.
Wie man ein PDF unterschreibt, ohne es zu drucken ?
Diese Frage zu stellen ist an sich schon ein Bewusstsein, dass die Status Quo PolyPtychon “Ich erhalte, ich drucke, ich unterschreibe, ich scanne, ich verweise” findet nicht mehr dank deinen Augen. Aus diesem Grund gibt es andere praktischere, ökologischere und vor allem sicherere Optionen, um seine Signatur in einem Dokument im PDF -Format zu fördern.
Kann ich ein PDF unterschreiben? ?
Ja es ist möglich. MacOS -Benutzer sind in dieser besonders effektiven Technik üblich, die darin besteht. Die Signatur wird somit als Dokument im Bildformat angesehen, das sich geändert werden sollte, um es lesbar zu machen.
Welche Nachteile sind mit einer solchen Signatur verbunden ?
Der erste Nachteil ist, dass es im besten Fall schwierig ist, im schlimmsten Fall unmöglich, seine eigene Signatur genau zu reproduzieren, vom Stärkeren her Auf einem begrenzten Trackpad und ohne Werkzeuge, die die Genauigkeit eines Stifts beantworten können.
Aus rein sicherer Sicht bietet diese Art von Signatur nicht die besten Garantien: Es ist in der Tat schwierig, die Echtheit des Unterzeichners zu gewährleisten. Ein Dritter, der Zugang zum PDF hatte. Darüber hinaus ist es kompliziert, die Authentizität der Signatur zu gewährleisten. Wenn das Unterzeichner bestätigt werden könnte, ist seine Unterschrift jedoch möglicherweise gefälscht oder schlecht reproduziert. Noch wichtiger ist, dass diese Art von Signatur absolut hat Kein rechtlicher Wert.
Welche Lösung zum Signieren von PDF ?
Die einzige Alternative zum Signieren von PDF ist die elektronische Signatur. Es unterscheidet sich von der vorherigen Signatur um viele Aspekte und stellt die einzige Option dar, ein Dokument im PDF -Format zu unterzeichnen.
Warum verwenden Sie die elektronische Signatur, um meine PDF zu unterschreiben? ?
Die elektronische Signatur bringt einen großen Strauß erheblicher Vorteile, um Ihre PDF -Dokumente sicher zu unterzeichnen. Sie ist:
- Sicher: Vertrauensanbieter wie Yousign garantieren die Authentizität der Signatur und der Unterzeichnung, indem sie einen OTP-Code (einmalige Passwort) nach SMS an die vordefinierte Nummer senden, damit die Identität und seine Entscheidung, das Dokument zu unterzeichnen, bestätigt. Anschließend ist ein elektronischer Zertifikat, der die Integrität des Dokuments setzt. Dies ist teilweise diese elektronische Signatur, auch auf einem PDF, hat einen garantierten rechtlichen Wert und wird von den europäischen Behörden anerkannt. Als vertrauen. In Frankreich ist die ANSSI (National Information Security Agency) für die Validierung qualifizierter Anbieter durch Analyse von Prüfungsberichten verantwortlich. Alles über das Sicherheitsvisum des ANSSI hier ausgestellt.
- Einfach zu benutzen: Sie können Ihre Verträge online von Ihrem Mobiltelefon oder Ihrem Computer online unterschreiben, wo immer Sie sind.
- Schnell: Die zeitliche Einsparung durch die Einführung einer elektronischen Signaturlösung ist äußerst wichtig. Drucken, unterschreiben, digitalisieren und zurückkehren dauert eine bestimmte Zeit. Dank der elektronischen Signatur können Sie Ihre Verträge in wenigen Minuten unterschreiben und Ihre wesentlichen Aufgaben wieder aufnehmen.
- Wirtschaftlich: Beiträge Posts, Papierhandtücher, Tintenpatrone, Drucker, Umschläge … All dies hat Kosten. Durch die Einführung der elektronischen Signatur können Sie Ihre Ausgaben rationalisieren und aus der ersten Verwendung erhebliche Einsparungen erzielen.
- Ökologisch: Die digitale Signatur von Younter bietet eine echte Dematerialisierung Ihrer vertraglichen Dokumente. Ihr Eindruck wird dann überflüssig.
Sicherheitscode zur Überprüfung der elektronischen Signatur
So unterschreiben Sie ein PDF mit Yousign ?
Nichts einfacher ! Hier ist das Verfahren, das Sie befolgen sollten, wenn Sie Unterzeichner sind:
- Klicken Sie in der von Ihnen erhaltenen E -Mail auf das Feld “Dokumente zugreifen” und deren Absender Yousign ist.
- Lesen Sie Ihr Dokument bis zur letzten Zeile
- Klicken Sie auf “Letzter Schritt”
- Finden Sie den OTP -Code, den Sie von SMS erhalten haben, heraus
- Glückwunsch ! Sie haben gerade Ihr PDF bei Yousign unterschrieben !
Hier ist die Vorgehensweise, wenn Sie nach der Unterschrift fragen:
- Informieren Sie die Kontaktdaten der Unterzeichner (en)
- Laden Sie das Dokument in die Anwendung
- Senden Sie das Dokument
- Folgen Sie der Weiterentwicklung von Signaturen mit automatischen Unterzeichnern live
- Glückwunsch ! Sie haben gerade Ihr erstes Dokument erstellt, das Sie bei Yousign unterschreiben können !
Was ist die beste Alternative zum Sign Sign PDF ?
Sie werden verstehen, die einzige Alternative, die Sicherheit, Einfachheit, Zeit und Geld bietet, ist die elektronische Signatur.
Die übliche Methode, die beim Drucken eines PDF -Dokuments, der Unterzeichnung, der Digitalisierung und Rückgabe besteht. Die elektronische Signatur bietet eine viel umfangreichere Alternative, die Ihnen nicht nur die Sicherheit berücksichtigt, die sich auf ihren viel zuverlässigeren Charakter befasst.