Hogyan lehet aláírni vagy aláírni a dokumentumokat 5 perc alatt?, Helyezzen be egy aláírást – Microsoft Támogatást
Jelek
Contents
- 1 Jelek
- 1.1 Hogyan lehet aláírni vagy aláírni a dokumentumokat 5 perc alatt ?
- 1.2 Küldök egy dokumentumot az aláíráshoz
- 1.3 Kapok egy aláírni kívánt dokumentumot
- 1.4 Szintetikus
- 1.5 Jelek
- 1.6 Készítsen és illesszen be egy kézírásos aláírást
- 1.7 Tartson be egy csapott szöveget az újrahasznosítható aláírásába
- 1.8 Helyezzen be egy aláírási sort
- 1.9 Szkennelje be és illessze be a kézzel írt aláírás képét
- 1.10 Helyezze be a szöveget az újrahasznosítható aláírásába
- 1.11 Jelentkezzen be egy PDF -et nyomtatás nélkül ? Lehetséges az elektronikus aláírásnak köszönhetően !
- 1.12 Hogyan lehet aláírni egy PDF -et nyomtatás nélkül ?
- 1.13 Aláírhatok egy pdf -t ?
- 1.14 Milyen hátrányok kapcsolódnak egy ilyen aláíráshoz ?
- 1.15 Milyen megoldás a PDF aláírására ?
- 1.16 Miért használja az elektronikus aláírást a PDF aláírásához ?
- 1.17 Hogyan lehet aláírni egy PDF -et a Yousign -szel ?
- 1.18 Mi a legjobb alternatíva a PDF aláírásához ?
2,5 milliárd. Ez a világon keringő PDF -ek száma. Lehetetlen figyelmen kívül hagyni ennek a formátumnak a fontosságát a munkaszerződések, a lízing, az idézetek, a visszavonási mandátum stb. Fogadásában és kidolgozásában stb. Ha a PDF formátumnak számos előnye van, akkor az a tény, hogy a szerződéses dokumentumok esetében az első reflex a PDF dokumentum kinyomtatása, hogy aláírja, digitalizálja, és visszaküldje a küldőnek. A nyilvánvaló ökológiai csukláson túl, amelyet az ilyen gyakorlatok generálnak, a hatékonyság problémája is. Egy olyan világban, ahol minden másodperc számít, a szerződéses dokumentumok aláírásának néhány percének elvesztése a termelékenység fékezése. Ezért alapvető fontosságú az a lehetőség, hogy egy PDF -et közvetlenül aláírjunk anélkül, hogy át kellene mennie az összes közbenső lépésen, de az állapotban szinusz qua nem hogy mindent a nagyon magas biztonsági követelményekkel összefüggésben végeznek. Nagyon gyorsan felfedezheti, csak egy megoldás található, amely magában foglalja az összes feltételt: az elektronikus aláírást.
Hogyan lehet aláírni vagy aláírni a dokumentumokat 5 perc alatt ?
Gyorsan aláírnia kell vagy aláírnia kell a dokumentumokat ? Nem akarja, hogy az aláírók elküldjék neked a fax, a szkennelés vagy a la poste által aláírt dokumentumot ? Hallottál már az elektronikus aláírásról, és kíváncsi, hogy működik ? Elmagyarázzuk, hogyan lehet kevesebb, mint 5 perc alatt csinálni.
Ha a Gmail -t használja, akkor tudja, mennyire könnyű csatlakozni a fiókjához, és néhány perc alatt e -maileket küldeni. Ugyanez vonatkozik a DocUSign webes verziójára.
Egyszerűen 5 lépés az aláíráshoz szükséges dokumentum elküldéséhez és és 3 lépés, amikor egy dokumentumot kap a aláíráshoz. Az egyszerű aláíráshoz nem szükséges DocUSign -fiók létrehozása.
Küldök egy dokumentumot az aláíráshoz
1. LÉPÉS : Hozzáférek a docUsign platformhoz, és új borítékot hozok létre
Az interfész főmenüjéből rákattintok az újra, majd küldök egy borítékot
2. lépés: Kiválasztom a dokumentumokat, hogy aláírják
A számítógépemről vagy bármilyen fájlmegosztási szolgáltatásból betöltem a PDF, a Word, az Excel vagy más formátumú dokumentumokat, például a Box, a Dropbox, a Google Drive, a OneDrive, a SharePoint…
3. lépés: I paraméter az aláírás munkafolyamat
Jelem az aláíró (ek) és más lehetséges címzettek nevét és e -mail címét (konzultáció, érvényesítés, másolás stb.). Megadom az aláíráshoz szükséges dokumentumot (sorozatban vagy párhuzamosan), hogy megkapják az aláírást. Csoportos szállítmányokat tudok készíteni, ha szeretném. Meghatározhatom a szükséges aláírás típusát is (egyszerű, fejlett vagy képesített), és ha hozzá akarom adni az aláírók SMS hitelesítését.
4. lépés: I paraméter a dokumentum aláírása
Egyszerűen húzom, és eldobom a docusign címkéket arra a helyre, ahol azt akarom, hogy az emberek aláírjanak, kezdeményezzenek vagy hozzáadjanak más információkat, például a dátumot.
5. lépés: Elküldöm a borítékomat
Kattintom a Küldésre. A DocUSIGN e -mailt küld minden olyan címzettnek, amely tartalmaz egy linket, amelyen a dokumentum eléréséhez kattintani kell. Az összes fél aláírása után a dokumentum biztonságosan tárolódik, hogy könnyebben helyreállítsák.
A 3. és a 4. lépés opcionális lehet a dokumentumban, mint a DocUSIGN -fiókban korábban használt modellként.
Kapok egy aláírni kívánt dokumentumot
1. LÉPÉS : Kapok egy e -mailt, amely tájékoztatja, hogy egy dokumentumot küldtek, hogy aláírjam
Kattintom a vizsgálatra, hogy megvizsgáljam a dokumentumot és hozzáférjek a dokumentumhoz. Ezért elkezdhetem a
Egyszerű kattintás az internethez csatlakoztatott bármely eszközről, anélkül, hogy előzetesen lenne DocUsign -fiókja, vagy bármilyen alkalmazást telepítenie kell a dokumentum aláírására.
2. lépés: Én vagyok a docUsign platform utasításai
Címkék és utasítások lépnek fel lépésről lépésre az aláírási folyamaton. Lehetetlen tévedni, vagy megtalálni az ergonómiai elektronikus aláírás készítésének módját. Az eszközünk úgy készül, hogy kielégítse digitális és vállalkozásainak igényeit.
3. lépés: Megerősítem, és ennyi !
A befejezésre kattintva éppen aláírtam a dokumentumomat elektronikusan biztonságosan, legális és világszerte elismerten. Az aláírásomat egy elektronikus tanúsítvány garantálja, amelyet a DocUSIGN platformon keresztül a Docusign platform hoz létre, amely teljesen átlátható az aláíró számára. Az elektronikus tanúsítványa a digitális garancia.
Most az ön fordulóján: egy hónapig tesztelheti a docUsign platformot – ez ingyenes és elkötelezettség nélkül !
A DocUSIGN webes felület az elektronikus aláírási szolgáltatások elérésének három módjának egyike. Használhatja a több mint 300 csatlakozót a legnépszerűbb világmegoldásokkal (Salesforce, SharePoint, SAP Sikerfaktor, Workday, Google, Alfresco stb.), Vagy a DocUSign API -k segítségével hozzáad egy elektronikus aláírási téglát az összes alkalmazáshoz.
Szintetikus
Hogyan lehet aláírni egy dokumentumot a DocUSign segítségével ?
Hozzáférek a docUsign platformhoz, és új borítékot hozok létre. Kiválasztom a dokumentumokat, hogy aláírják. Jelem az aláíró (ek) nevét és e -mail címét, valamint a szükséges aláírás típusát. Bemutatom a dokumentumban lévő helyet, ahol azt akarom, hogy az emberek aláírjanak és további információkat, ha szeretném, a dátumként. Kattintom a „Küldés” elemre, és a docUsign küldjön egy e -mailt minden címzettnek, amely tartalmaz egy linket, amelyen a dokumentum hozzáféréséhez kell kattintaniuk. Könnyű, nem ?
Hogyan lehet kipróbálni az elektronikus aláírást ingyen ?
Semmi sem lehet egyszerűbb, itt 100% -ban ingyenes próbaverziót kínálunk. Nincs szükség bankkártyára, csak néhány kattintással, és menjünk !
Mennyi ideig tart az első alkalom a DocUsign -nal való aláírás ?
A dokumentumok kevesebb, mint 5 perc és 64% -a kevesebb, mint egy órán belül aláíródik a DocUsign elektronikus aláírással ! Gyors, egyszerű és hatékony, csak annyit kell tennie, hogy önmagát tesztelje !
DocUSign, 100% -ban biztonságos megoldás
A szerződések védelme érdekében.
Jelek
A kézírásos aláírása személyes kapcsolatot hoz a dokumentumba. Beolvashatja az aláírását, és képként tárolhatja azt a dokumentumba történő beillesztéséhez.
Beilleszthet egy aláírási sort is, hogy jelezze, hol kell aláírni a dokumentumot.
Készítsen és illesszen be egy kézírásos aláírást
A szkenner szükséges ennek az eljárásnak a végrehajtásához.
- Hajtsa be az aláírását egy papírlapon.
- Elemezze az oldalt, és mentse el a számítógépen egy közös fájl formátumban: .BMP, .JPG vagy .PNG. A szkenner használatával kapcsolatos információkért lásd a gyártó felhasználói kézikönyvét vagy weboldalát.
- Nyissa meg a képfájlt a Word -ben.
- Válassza ki a képet, és a fül alatt Formátum a képből kattintson Vág És használja a fogantyúkat a kép vágásához.
- Jobbra kattintson a képre, majd válasszon Kép Hogy külön fájlba mentse.
- Az aláírás hozzáadásához egy dokumentumhoz kattintson Beilleszt >kép.
Tartson be egy csapott szöveget az újrahasznosítható aláírásába
Ha olyan információkat szeretne hozzáadni, mint például a funkció, a telefonszám vagy az e -mail cím, az aláíráshoz mentse őket automatikus beillesztés formájában.
- Írja be a kívánt szöveget a beillesztett kép alá.
- Válassza ki a becsapott képet és a szöveget.
- Kattintson Beillesztés >Gardróbparti.
- Kattintson Mentse el a választást a QuickPart Component Galériában. A párbeszédpanel Hozzon létre egy új építési blokkot kinyit.
- A zónában Név, Írja be az aláírásának nevét.
- A zónában Képtár, válasszon Automatikus beillesztés.
- Kattintson rendben.
- Ha ezt az aláírást szeretné használni, helyezze el a beillesztési pontot, ahol be szeretné helyezni az aláírási blokkot.
- Kattintson Beillesztés >QuickPart alkatrészek >Automatikus beillesztés, Aztán az aláírásának nevére.
Helyezzen be egy aláírási sort
Használja a parancsot Aláíró vonal Beilleszteni egy aláírási sort egy X -mel, a vonalmal szemben, hogy jelezze, hol írjon alá egy dokumentumot.
- Kattintson a sorba, ahol be szeretné helyezni a sort.
- Kattintson Beillesztés >Aláíró vonal.
- Kattintson Microsoft Office Signature Line.
- A párbeszédpanelen Aláírás -konfiguráció, Beírhat egy nevet a környéken Aláíró aláíró. Hozzáadhat egy címet a területhez Aláírt aláírási cím.
- Kattintson rendben. Az aláírási sor megjelenik a dokumentumban.
A kézírásos aláírása személyes kapcsolatot hoz a dokumentumba. Beolvashatja az aláírását, tárolhatja képként, majd beillesztheti a Word Documentsbe.
Szkennelje be és illessze be a kézzel írt aláírás képét
A szkenner szükséges ennek az eljárásnak a végrehajtásához.
- Hajtsa be az aláírását egy papírlapon.
- Húzza be az oldalt, és mentse el a számítógépen egy aktuális fájl formátumban: .BMP, .GIF, .JPG vagy .PNG.
Tanács: A szkenner használatával kapcsolatos információkért lásd a gyártó felhasználói kézikönyvét vagy weboldalát.
Helyezze be a szöveget az újrahasznosítható aláírásába
Ha olyan információkat szeretne hozzáadni, mint például a funkció, a telefonszám vagy az e -mail cím, az aláíráshoz mentse őket automatikus beillesztés formájában.
- Írja be a kívánt szöveget a beillesztett kép alá.
- Válassza ki a becsapott képet és a szöveget.
- A menüben Beillesztés, kattintson Automatikus beillesztés >Új.
- A párbeszédpanel Hozzon létre egy automatikus beillesztést kinyit. A területgel szemben Név, Írjon be egy nevét az aláírási blokkhoz, majd kattintson a gombra rendben.
- Ha ezt az aláírást szeretné használni, helyezze el a beillesztési pontot, ahol be szeretné helyezni az aláírási blokkot.
- A menüben Beillesztés, kattintson Automatikus beillesztés >Automatikus beillesztés, Ezután kattintson az aláírási blokk nevére.
Jelentkezzen be egy PDF -et nyomtatás nélkül ? Lehetséges az elektronikus aláírásnak köszönhetően !
2,5 milliárd. Ez a világon keringő PDF -ek száma. Lehetetlen figyelmen kívül hagyni ennek a formátumnak a fontosságát a munkaszerződések, a lízing, az idézetek, a visszavonási mandátum stb. Fogadásában és kidolgozásában stb. Ha a PDF formátumnak számos előnye van, akkor az a tény, hogy a szerződéses dokumentumok esetében az első reflex a PDF dokumentum kinyomtatása, hogy aláírja, digitalizálja, és visszaküldje a küldőnek. A nyilvánvaló ökológiai csukláson túl, amelyet az ilyen gyakorlatok generálnak, a hatékonyság problémája is. Egy olyan világban, ahol minden másodperc számít, a szerződéses dokumentumok aláírásának néhány percének elvesztése a termelékenység fékezése. Ezért alapvető fontosságú az a lehetőség, hogy egy PDF -et közvetlenül aláírjunk anélkül, hogy át kellene mennie az összes közbenső lépésen, de az állapotban szinusz qua nem hogy mindent a nagyon magas biztonsági követelményekkel összefüggésben végeznek. Nagyon gyorsan felfedezheti, csak egy megoldás található, amely magában foglalja az összes feltételt: az elektronikus aláírást.
Hogyan lehet aláírni egy PDF -et nyomtatás nélkül ?
Ennek a kérdésnek a feltevése már önmagában az a tudatosság, hogy a status quo Polyptych “Kapok, nyomtatok, aláírom, beolvasom, azt hivatkozom, hogy” már nem találja meg a szemednek köszönhetően. Ez az oka annak, hogy vannak más praktikusabb, ökológiai és mindenekelőtt biztonságosabb lehetőségek, hogy aláírását PDF formátumban egy dokumentumon rögzítsük.
Aláírhatok egy pdf -t ?
Igen, ez lehetséges. A macOS -felhasználók szokásosak ebben a különösen hatékony technikában, amely a számítógépes trackpad használatából áll, hogy beilleszkedjen a “kézirat” aláíráshoz. Az aláírást tehát a képformátumban dokumentumnak tekintik, amelyet át kell mérni annak érdekében, hogy olvashatóvá váljon.
Milyen hátrányok kapcsolódnak egy ilyen aláíráshoz ?
Az első hátrány az, hogy a legjobb esetben nehéz, legrosszabb esetben lehetetlen, hogy pontosan reprodukálja saját aláírását, még inkább Korlátozott trackpadon és olyan eszközök nélkül, amelyek képesek válaszolni egy toll pontosságára.
Tisztán biztonságos szempontból ez a fajta aláírás nem adja meg a legjobb garanciákat: valóban nehéz biztosítani az aláíró hitelességét. Egy harmadik fél, aki hozzáférhetett a PDF -hez, teljes mértékben meg tudta erősíteni az aláírást anélkül, hogy a PDF címzettje ismertette volna. Ezen felül bonyolult az aláírás hitelességének biztosítása. Ha az aláíró megerősíthető, az aláírása azonban valószínűleg hamisítva vagy rosszul reprodukálódik. Ennél is fontosabb, hogy az ilyen típusú aláírásnak abszolút Nincs jogi érték.
Milyen megoldás a PDF aláírására ?
A PDF aláírásának egyetlen alternatívája az elektronikus aláírás. Ez sok szempontból különbözik az előző aláírástól, és az egyetlen lehetőség, hogy PDF formátumban aláírja a dokumentumot.
Miért használja az elektronikus aláírást a PDF aláírásához ?
Az elektronikus aláírás nagy csokor jelentős előnyöket hoz a PDF -dokumentumok biztonságos aláírására. Ő:
- Biztonságos: A bizalmi szolgáltatók, mint a Yousign, garantálják az aláírás és az aláíró hitelességét, az OTP (egyszeri jelszó) kódot az SMS által az előre definiált számra küldve, hogy megerősítse személyazonosságát és döntését, hogy aláírja a dokumentumot. Ezt követően egy elektronikus tanúsítvány fogadja a dokumentum integritását a dokumentumhoz. Részben ennek az elektronikus aláírásnak köszönhetően, még PDF -en is, garantált jogi értékkel rendelkezik, és az európai hatóságok elismerik. Megbízható harmadik félként az Yousign -t az Európai Bizottság által kinevezett külső könyvvizsgáló társaságok rendszeresen ellenőrzik. Franciaországban az ANSSI (Nemzeti Információs Biztonsági Ügynökség) felel a képzett szolgáltatók validálásáért az ellenőrzési jelentések elemzésével. Minden az ANSSI által itt kiadott biztonsági vízumról.
- Egyszerűen használható: Távolról, a mobiltelefonjáról vagy a számítógépről, bárhol is van, online aláírhatja a szerződéseit.
- Gyors: Rendkívül fontos az elektronikus aláírási megoldás elfogadásával nyújtott időmegtakarítás. Nyomtatás, aláírás, digitalizálás és a visszatérés bizonyos időt vesz igénybe. Az elektronikus aláírásnak köszönhetően néhány perc alatt aláírhatja a szerződéseit, és folytathatja az alapvető feladatokat.
- Gazdasági: Hozzászólások, papír törülközők, tintapatron, nyomtatók, borítékok … mindeznek költsége van. Az elektronikus aláírás elfogadása lehetővé teszi a költségek ésszerűsítését és az első felhasználás óta jelentős megtakarításokat.
- Ökológiai: A YouSign digitális aláírása a szerződéses dokumentumok valódi dematerializációját kínálja. Benyomásuk ezután feleslegessé válik.
Biztonsági kód az elektronikus aláírás validálásához
Hogyan lehet aláírni egy PDF -et a Yousign -szel ?
Semmi könnyebb ! Itt van az eljárás, amelyet követni kell, ha aláírja:
- Kattintson a „Hozzáférési dokumentumok” mezőre a kapott e -mailben, és amelynek feladója a YouSign.
- Olvassa el a dokumentumot az utolsó sorig
- Kattintson a „Utolsó lépés” elemre
- Tudja meg az SMS által kapott OTP -kódot, majd érvényesítse
- Gratulálunk ! Most írtad alá a PDF -et a Yousign -szel !
Itt van az eljárás, amelyet követni kell, ha az aláírást kéri:
- Tájékoztassa az aláíró (ek) elérhetőségi adataiit
- Töltse be a dokumentumot az alkalmazásba
- Küldje el a dokumentumot
- Kövesse az aláírások előrehaladását az automatikus aláírókkal élőben
- Gratulálunk ! Most hozta létre az első dokumentumot, hogy aláírja a Yousign -t !
Mi a legjobb alternatíva a PDF aláírásához ?
Meg fogod érteni, az egyetlen alternatíva, amely biztonságot, egyszerűséget, időt és pénzt kínál, az elektronikus aláírás.
A szokásos módszer, amely egy PDF dokumentum kinyomtatásából, aláírása, digitalizálása és visszatérése, vége. Az elektronikus aláírás sokkal lényegesebb alternatívát kínál, amely nemcsak a nyugalmat hozza meg, figyelembe véve annak sokkal megbízhatóbb jellegét, hanem a végrehajtás sebességét és az elégedettségét is, hogy tudta, hogy fontos gesztus a környezet számára.